Mission
Wir sind auf der Suche nach neuen Buchhaltern, die sich für diese Aufgabe in der Pharmabranche engagieren würden!
Als Verstärkung für unser Finance Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Buchalter*in mit unten genannten Qualifikationen für die Folgenden Tätigkeiten:
Ihre Aufgaben:
- DATEV-Buchhaltung: Selbstständige und präzise Buchführung mit DATEV, einschließlich der Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.
- Erstellung von Ausgangsrechnungen: Verantwortlich für die zeitnahe und korrekte Erstellung von Ausgangsrechnungen.
- Mahnwesen: Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens, Überwachung der offenen Posten, Erstellung und Versendung von Mahnungen sowie die Vorbereitung von Inkassoverfahren.
- Kontenabstimmung: Regelmäßige Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen.
- Berichterstattung: Erstellung von Berichten über offene Posten und Forderungen für das Management.
- Kundenkommunikation: Betreuung und Klärung von Kundenanfragen im Zusammenhang mit Rechnungen und Mahnungen.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung und Effizienzsteigerung von Prozessen im Bereich Rechnungsstellung und Mahnwesen.
- Erfassung von Rechnungseinträgen in DATEV, zunächst unter Erfassung der Umsatzsteuer, mit anschließender Überprüfung durch unsere Steuerberater.
- Tägliche Aktualisierung der Banktransaktionen in DATEV.
- Verarbeitung von Buchungsbelegen für die Monatsabschlusstätigkeiten
Ihr Profil
Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Buchhalter*in oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere mit DATEV, und fundierte Kenntnisse im Mahnwesen.
- Umfassende Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht (HGB).
- Dass DATEV kein Geheimnis für Sie hat, versteht sich von selbst.
- Die MS-Office- Programme sind Ihr täglicher Begleiter, also sind Sie mit ihrer Verwendung sehr gut vertraut. Vor allem Excel.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1). Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohe Zahlenaffinität, selbstständige, akkurate, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise und bereit, eigene Ideen in das Unternehmen einzubringen
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Wir sind auf der Suche nach der einen Person, die genau in unser kleines Finanzteam in Deutschland passt und die teamfähig, motiviert, dynamisch, flexibel und auf der Suche nach etwas Neuem ist.
Warum wir?
Was uns bei emovis ausmacht:emovis ist seit 2001 ein Studienzentrum im Herzen Berlins, das ambulante klinische Studien zur Untersuchung der Wirksamkeit und der Nebenwirkungen von neuen Medikamenten durchführt. Wenn der Patient nicht zum Studienort gehen kann, bringen wir den Studienort mit unserer Decentralized Clinical Team Abteilung zum Patienten. Von unserem Büro in Berlin aus organisieren und koordinieren wir Hausbesuche für Patienten in 16 europäischen Ländern.
Seit August 2023 ist die emovis GmbH nun Teil der FutureMeds Group und diese Rolle wird sich um die verschiedenen FutureMeds Germany Standorte in Deutschland drehen, die bisher Berlin und Offenbach sind.
Wenn Sie uns fachlich und menschlich überzeugen, erwartet Sie:- Arbeit in einem kleinen Team mit mehreren faszinierenden Facetten der Tätigkeit als Buchhalter im Bereich der klinischen Forschung
- Dynamisches Arbeiten in einem motivierten Team
- Karriere und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristeter Vertrag
- Festanstellung in Vollzeit, 40 Stunden/Woche
- Eine faire Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Home-Office ist möglich
Sie fühlen sich angesprochen und können es kaum erwarten, Ihre Fähigkeiten bei
emovis sinnstiftend einzusetzen? Dann bewerben Sie sich – und erwähnen Sie bitte unbedingt, wann Sie bei uns anfangen können und welches Gehalt Sie für angemessen halten.
Bewerben Sie sich bitte per E-Mail (inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) unter
careers@futuremeds.com . Ihr Ansprechpartner ist Herr Shergo Issa, Financial Controller bei FutureMeds Germany.
Wir bei
emovis freuen uns darauf, Sie und Ihre Fähigkeiten kennenzulernen!
Über uns
emovis by FutureMeds– das sind etwa 80 engagierte Mitarbeiter*innen, die sich auf 4 Abteilungen verteilen. Auf unserer Fahne steht geschrieben, die zukünftige Medizin mitzugestalten: So tragen wir mit unseren klinischen Studien dazu bei, wirksame und sichere Medikamente zu entwickeln, die gesundheitliche Leiden lindern sowie Leben retten können. Schon seit vielen Jahren schätzen uns unsere Geschäftspartner*innen für unsere schnelle, qualitätvolle und zuverlässige Arbeit.
Was uns bei emovis ausmacht:
Wenn Sie bei emovis zu arbeiten beginnen, werden Sie schnell feststellen: Wir legen keinen Wert auf verstaubte Konventionen, sondern auf Individualität. Wir vertrauen auf und fördern die Stärken unserer Mitarbeiter*innen – bei uns werden Sie Freiraum finden, um selbstverantwortlich arbeiten und eigene Ideen einbringen zu können.
Diese Haltung werden Sie auch an unserer Kommunikation erkennen: Gleichermaßen professionell und herzlich miteinander umzugehen ist für uns kein Widerspruch, sondern selbstverständlich.
Bei emovis gilt: Stehenbleiben ist keine Option. So strecken wir unsere Fühler nach allen Seiten aus und entwickeln uns stetig weiter. Hierbei werden wir Sie als wertvollen Teil unseres „Puzzles“ zu schätzen wissen.
