Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfangsbereich gesucht

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Mission
Sie haben Spaß an belebten und abwechslungsreichen Situationen und am Umgang mit Menschen? Sie sind ein Kommunikationstalent, dass sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen lässt? Dann ist unsere Stelle vielleicht richtig für Sie. Werden Sie jetzt Teil unseres dynamischen Teams und beginnen Sie Ihre abwechslungsreiche berufliche Zukunft bei uns!

Als Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Kollegen*in mit unten genannten Qualifikationen für die Folgenden Tätigkeiten:

Ihre Aufgaben:
  • Besetzung des Empfangstresens und Begrüßung, Empfang und Betreuung von Patienten, Auftraggebern und Kunden
  • Sie sind verantwortlich für klassische Aufgaben des täglichen Praxisbetriebs 
    • Organisation eines reibungslosen Praxisablaufs (Terminierung und Koordination)
    • Ausgabe und Überprüfung von Befragungsbögen 
    • Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
    • Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs 
    • Vorbereitung von Akten 
  • Und weiteres, je nach Interessen und Kenntnissen



Ihr Profil
Wie Sie Mitglied im emovis-Team werden können:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweiseausgelernte als MFA, ausgelernte Krankenpfleger, ausgelernte Hotelfachfrau, Rezeptionisten ist von Vorteil
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang / Office Management 
  • Organisationsvermögen und Kontaktfreude
  • Sicheres und freundliches Auftreten, gepflegtes Äußeres
  • Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Besuchern, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Deutsch, fließend in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse  
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Hohes Maß an Eigenorganisation, selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Interesse an Weiterentwicklung im Bereich klinischer Forschung



Warum wir?
emovis by FutureMeds/FutureMeds Germany Dedicated Study Site:

Die von emovis by FutureMeds/FutureMeds Germany angebotenen Services umfassen unter anderem ein gemütliches, qualitativ hochwertig ausgestattetes Studienzentrum, lokalisiert im Herzen der Hauptstadt: in der Nähe des Adenauerplatzes. In unserem Studienzentrum finden hauptsächlich ambulante Studien statt, aber im integriertem Schlaflabor führen wir auch stationäre Studien durch. Unser Hauptaugenmerk liegt auf klinischen Studien der Phasen Ib-IV. In diesen testen wir die Wirksamkeit und Verträglichkeit neuer vielversprechender Medikamente an Menschen mit bestimmten Erkrankungen. Auftraggeber von emovis sind Sponsoren und Forschungsinstitute, die in Deutschland, in weiteren europäischen Ländern oder in den USA ansässig sind. Seit 2001 haben wir über 250 Studien durchgeführt, in denen mehr als 7.500 Patienten betreut wurden.

Was Sie bei emovis by FutureMeds erwarten dürfen:
  • Einstieg in den Arbeitsbereich der klinischen Forschung und Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Dynamisches Arbeiten in einem motivierten Team
  • Flache Hierarchien mit Raum zur Mitgestaltung 
  • Gehalt wird nach Qualifikation verhandelt
  • 30 Urlaubstage
  • Regelmäßige Weiterbildungen 
  • Monatliches Gutscheinsystem

Wie Sie Mitglied im emovis by FutureMeds-Team werden können: 

Sie fühlen sich angesprochen und können es kaum erwarten, Ihre Fähigkeiten bei emovis by FutureMeds/FutureMeds Germany sinnstiftend einzusetzen? Dann bewerben Sie sich – und erwähnen Sie bitte unbedingt, wann Sie bei uns anfangen können und welches Gehalt Sie für angemessen halten.

Bitte senden Sie eine papierlose Bewerbung an Frau Ninon Armbrust, Head of Sites at FutureMeds Germany an folgende E-Mail-Adresse: careers@futuremeds.com 

Wir bei emovis freuen uns darauf, Sie und Ihre Fähigkeiten kennenzulernen!



Über uns
emovis by FutureMeds– das sind etwa 80 engagierte Mitarbeiter*innen, die sich auf 4 Abteilungen verteilen. Auf unserer Fahne steht geschrieben, die zukünftige Medizin mitzugestalten: So tragen wir mit unseren klinischen Studien dazu bei, wirksame und sichere Medikamente zu entwickeln, die gesundheitliche Leiden lindern sowie Leben retten können. Schon seit vielen Jahren schätzen uns unsere Geschäftspartner*innen für unsere schnelle, qualitätvolle und zuverlässige Arbeit. 

Was uns bei emovis ausmacht:
Wenn Sie bei emovis zu arbeiten beginnen, werden Sie schnell feststellen: Wir legen keinen Wert auf verstaubte Konventionen, sondern auf Individualität. Wir vertrauen auf und fördern die Stärken unserer Mitarbeiter*innen – bei uns werden Sie Freiraum finden, um selbstverantwortlich arbeiten und eigene Ideen einbringen zu können.

Diese Haltung werden Sie auch an unserer Kommunikation erkennen: Gleichermaßen professionell und herzlich miteinander umzugehen ist für uns kein Widerspruch, sondern selbstverständlich.

Bei emovis gilt: Stehenbleiben ist keine Option. So strecken wir unsere Fühler nach allen Seiten aus und entwickeln uns stetig weiter. Hierbei werden wir Sie als wertvollen Teil unseres „Puzzles“ zu schätzen wissen.
Wir bei emovis by FutureMeds freuen uns darauf, Sie und Ihre Fähigkeiten kennenzulernen!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der emovis GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an careers@futuremeds.com
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